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岗位名称：行政专员
 
岗位职责：
 
1. 高效管理公司文件，包括收发、登记、归档及保管，确保文件安全完整。
2. 精心维护公司档案系统，做好档案整理、分类、存储及检索工作。
3. 负责办公设备的采购、维护与保养，保障设备正常运行。
4. 科学管理办公用品库存，定期盘点与采购，满足办公需求。
5. 妥善安排公司内部会议，如会议室预订、通知发送、材料准备等。
6. 积极组织公司外部活动，如客户接待、商务宴请等。
7. 协助人力资源部门进行员工招聘及入职手续办理。
8. 用心维护公司办公环境，确保清洁与安全。
9. 管理公司车辆使用与维护，保证车辆正常运转。
10. 出色完成领导交办的其他临时性任务，与各部门保持良好沟通协作。
 
任职要求：
 
1. 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 有一定行政工作经验者优先，应届毕业生有相关实习经验亦可。
3. 熟练掌握办公软件，具备良好文字处理能力。
4. 拥有较强的组织协调和沟通能力，能有效安排会议和活动，与各部门良好沟通。
5. 了解采购和财务管理知识，合理控制办公成本。
6. 具有良好的服务意识和团队合作精神，积极主动为员工服务。
7. 工作认真负责，细心周到，有较强责任心和执行力。
8. 具备良好保密意识，妥善处理公司机密文件和信息。
9. 有较强抗压能力，能在工作压力下保持良好状态。
 
福利待遇：
 
1. 具有竞争力的薪资待遇和绩效奖金。
2. 完善的社会保险和商业保险。
3. 丰富的员工活动和团队建设。
4. 广阔的职业发展空间和晋升机会。
5. 舒适的办公环境和良好的工作氛围。

工作地点

广东省东莞市常平镇袁山贝思源路51号

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