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职位描述：

岗位职责：
1、日常行政管理与协调：
负责总经理日常行程的安排与管理，包括会议、出差以及其它具体交办事宜等，确保各项活动顺利进行。
2、协助组织并参与高层会议，负责会议纪要的编写与分发，跟踪会议决议的执行情况。
3、管理总经理办公室的日常事务，包括文件整理、归档、保密工作，业务支持与项目跟进。
4、深入理解公司业务模式与战略方向，为总经理提供必要的数据支持、市场分析报告及行业趋势分析。
5、协助总经理进行项目策划、执行与监控，确保项目按时、按质、按量完成。
6、协调跨部门沟通与合作，解决项目执行中遇到的问题，推动项目顺利进行。
7、内外部关系维护：
维护与政府部门、重要客户、合作伙伴的良好关系，参与公司公关活动的策划与执行。
处理总经理授权的外部联络与接待工作，展现公司专业形象。
8、提高工作效率与进度：
持续优化工作流程，利用信息化工具提升工作效率，确保任务快速响应与高效完成。
制定合理的工作计划与时间管理策略，监控项目进度，确保按时完成各项任务。
9、保证工作质量与标准：
对提交的各类报告、文件进行仔细审核，确保其准确性、完整性和专业性。
严格遵守公司规章制度，确保各项工作符合公司质量标准与道德规范。
10、工作态度与心态：
保持积极主动、乐观向上的工作态度，面对挑战时能够冷静分析、有效应对。
具备高度的责任心与敬业精神，注重细节，追求卓越。
具备良好的团队合作精神，能够与其他部门成员有效沟通，共同达成目标。
二、任职要求
1、教育背景：本科及以上学历，管理学、商务管理、经济学等相关专业优先。
2、工作经验：具有2年以上相关岗位工作经验，有大型企业或跨国公司工作经验者优先。
专业能力：
3、具备出色的沟通协调能力和解决问题的能力，能够高效处理复杂事务
4、熟练掌握Office等办公软件，熟悉项目管理软件（如PMS）者优先，了解基本的企业管理知识，对市场营销、财务管理等方面有所了解；
5、个人素质：
具备良好的时间管理和多任务处理能力，能在快节奏环境中保持高效。
具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识、新技能。
拥有高度的职业素养和保密意识，能够保守公司商业秘密。
语言能力：流利的中文表达能力，良好的英文听说读写能力，以便进行国际化沟通。